Lönekartläggning & Lönetransparensdirektiv: En uppdaterad guide
Lönekartläggning är ett kraftfullt verktyg som ska implementeras senast 7 juni 2026, för att skapa rättvisa löner och bekämpa lönediskriminering på arbetsplatsen. Med EU:s nya Lönetransparensdirektiv stärks kraven på arbetsgivare att visa öppenhet i lönesättning och säkerställa att inga oskäliga löneskillnader förekommer. Tillsammans utgör dessa två inslag ett viktigt steg mot ökad jämställdhet och transparens på arbetsmarknaden.
I den här artikeln går vi igenom vad lönekartläggning är, hur den genomförs och varför den är viktig. Vi utforskar också hur Lönetransparensdirektivet påverkar arbetsgivare och hur du kan förbereda dig. Dessutom visar vi hur ditt företag kan uppfylla kraven och skapa en rättvis och attraktiv arbetsplats.
Vad är lönekartläggning?
Enligt Diskrimineringslagen är lönekartläggning en del av arbetsgivarens ansvar att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Resultatet av kartläggningen används för att skapa en handlingsplan för att eliminera lönediskriminering, vilket påverkar anställningsavtal.
Vilka arbetsgivare omfattas av kravet?
- Alla arbetsgivare med minst 10 anställda är skyldiga att genomföra lönekartläggning och dokumentera resultatet.
- Arbetsgivare med färre än 10 anställda omfattas också av lagen, men utan krav på dokumentation.
Vilka omfattas av lönerapportering?
- Alla företag med minst 100 anställda ska göra lönekartläggningen och lämna en rapport till tillsynsmyndigheten.
- Företag med mellan 100-249 anställda ska rapportera detta vart tredje år.
- För de företag med över 250 anställda ska det skickas en rapport varje år.
Vad ingår i en lönekartläggning?
- Analys av löner: Granskning av löner för anställda som utför likvärdigt arbete.
- Kartläggning av löneskillnader: Identifiering av oskäliga skillnader och deras orsaker.
- Handlingsplan: En konkret plan för att åtgärda upptäckta skillnader.
Hur genomförs en lönekartläggning?
Att genomföra en lönekartläggning kräver noggrannhet och struktur. Här är stegen:
1. Identifiera likvärdiga arbeten
För att jämföra löner behöver arbetsgivaren först definiera vilka arbeten som är likvärdiga. Detta baseras på:
- Krav i arbetet: Utbildning, kompetens och erfarenhet.
- Ansvar: Vilken nivå av ansvar som krävs i rollen.
- Arbetsförhållanden: Fysiska och psykiska krav som arbetet innebär.
2. Analysera löner och förmåner
Kartlägg löner, bonusar och andra förmåner för de anställda. Dokumentera och kategorisera skillnader mellan män och kvinnor.
Exempel:
Om två anställda utför samma arbetsuppgifter men en av dem får högre lön utan en tydlig motivering kan det indikera lönediskriminering.
3. Utvärdera löneskillnader
Bedöm om skillnaderna kan motiveras med sakliga skäl, såsom erfarenhet, resultat eller marknadsvärde, eller om de är oskäliga.
4. Utarbeta en handlingsplan
Om oskäliga skillnader identifieras ska arbetsgivaren ta fram en plan för att åtgärda dessa. Planen ska innehålla konkreta åtgärder och en tidsram.
5. Dokumentera och rapportera
För arbetsgivare med minst 10 anställda krävs att lönekartläggningen och handlingsplanen dokumenteras. Detta kan granskas av Diskrimineringsombudsmannen (DO) vid behov.
Vad är Lönetransparensdirektivet?
Lönetransparensdirektivet är en ny EU-lagstiftning som trädde i kraft 2023 och syftar till att stärka jämställdheten genom att öka transparensen kring löner på arbetsplatsen. Direktivet är en del av EU:s strategi för att bekämpa könsdiskriminerande lönesättning och ge anställda bättre insyn i sina rättigheter.
Huvudkrav enligt direktivet:
- Rätt till information: Anställda har rätt att få information om sin egen lön och genomsnittslönen för andra anställda som utför likvärdigt arbete.
- Förbjuden sekretess: Arbetsgivare får inte förbjuda anställda att diskutera sina löner med kollegor.
- Förhandsinformation vid rekrytering: Företag måste ge insyn i lönespann för tjänster redan vid rekrytering.
- Obligatorisk rapportering: Större företag måste regelbundet rapportera om löneskillnader mellan könen.
Hur påverkar Lönetransparensdirektivet arbetsgivare?
Direktivet innebär att företag måste vidta flera åtgärder för att uppfylla de nya kraven:
1. Skapa lönetransparens
Företag behöver tillhandahålla information om lönestrukturer och säkerställa att ingen diskriminering förekommer.
2. Justera rekryteringsprocesser
Redan vid rekrytering måste arbetsgivare ge tydlig information om lönespann och villkor för tjänsten.
3. Genomföra regelbunden rapportering
Företag med fler än 250 anställda måste rapportera om könsbaserade löneskillnader och redogöra för hur de arbetar för att minska dessa.
4. Hantera sanktioner vid bristande efterlevnad
Arbetsgivare som inte följer direktivet riskerar sanktioner, inklusive böter och krav på att betala kompensation till anställda som drabbats av diskriminering.
Fördelar med lönekartläggning och lönetransparens
Även om de nya kraven innebär mer arbete för arbetsgivare, finns det flera fördelar:
1. Ökad rättvisa på arbetsplatsen
Genom att identifiera och åtgärda oskäliga löneskillnader skapas en mer inkluderande arbetsplats.
2. Förbättrat arbetsgivarvarumärke
Företag som är transparenta och rättvisa i sin lönesättning attraherar fler talanger och stärker sitt varumärke.
3. Minskad risk för rättsliga problem
Genom att följa lagar och direktiv undviker arbetsgivaren böter och andra sanktioner.
4. Ökad motivation och produktivitet
När anställda känner att de behandlas rättvist bidrar det till högre motivation och bättre resultat.
Vanliga misstag vid lönekartläggning
1. Bristande analys av likvärdiga arbeten
Om arbetsgivaren inte gör en noggrann bedömning av vilka arbeten som är likvärdiga kan viktiga löneskillnader förbises.
Lösning: Använd objektiva kriterier för att definiera likvärdiga arbeten.
2. Ingen uppföljning
Att genomföra en lönekartläggning utan att agera på resultaten är ett vanligt misstag.
Lösning: Utarbeta en handlingsplan och följ upp åtgärderna regelbundet.
3. Ofullständig dokumentation
Om lönekartläggningen inte dokumenteras korrekt kan arbetsgivaren få problem vid en eventuell granskning av DO.
Lösning: Skapa en tydlig rapport med alla relevanta data och beslut.
Hur Revisi Revision & Rådgivning kan hjälpa dig
Att navigera kraven för lönekartläggning och Lönetransparensdirektivet kan vara komplext, men med rätt stöd blir det enklare. Hos Revisi Revision & Rådgivning erbjuder vi:
- Professionell lönekartläggning: Vi hjälper dig att genomföra en grundlig analys av löner och identifiera eventuella diskrimineringar.
- Compliance-stöd: Vi säkerställer att ditt företag uppfyller alla krav enligt Lönetransparensdirektivet och svensk lag.
- Handlingsplaner: Vi utarbetar konkreta planer för att åtgärda löneskillnader och förbättra transparensen i lönesättningen.
- Löpande rådgivning: Vi ger dig stöd i att implementera nya processer och rutiner för att skapa en rättvis och inkluderande arbetsplats.
Sammanfattning
Lönekartläggning och Lönetransparensdirektivet är viktiga verktyg för att skapa rättvisa löner och öka transparensen på arbetsplatsen. Genom att förstå och implementera dessa processer kan företag inte bara uppfylla sina juridiska skyldigheter utan också stärka sitt arbetsgivarvarumärke och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad.