Anställningsavtal: En komplett guide för arbetsgivare och företag

vad är anställningsavtal

Anställningsavtalet är en av de viktigaste dokumenten i arbetslivet. Det är grunden för relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare och reglerar de villkor som gäller för anställningen. Ett tydligt och välformulerat anställningsavtal hjälper inte bara till att förebygga konflikter utan säkerställer också att både arbetsgivare och arbetstagare följer lagar och regler.

Den här guiden går igenom vad ett anställningsavtal är, varför det är viktigt, vilka delar det ska innehålla, och vanliga fallgropar att undvika. Dessutom visar vi hur du skapar anställningsavtal som uppfyller både juridiska krav och företagets behov.

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är ett juridiskt bindande avtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare som reglerar de villkor som gäller för anställningen. Det kan vara skriftligt, muntligt eller elektroniskt, men för att undvika missförstånd och säkerställa att båda parter är överens, rekommenderas alltid ett skriftligt avtal. Från och med när lönetransparensdirektivet implementeras krävs det lite mer av arbetgivare vad gäller löner mm, senaste datumet på det är den 7 juni 2026.

Vad regleras i avtalet?

Anställningsavtalet fastställer bland annat:

  • Arbetsuppgifter och ansvar.
  • Lön och andra förmåner.
  • Anställningsform (tillsvidareanställning, visstidsanställning, provanställning).
  • Arbetstider och semester.
  • Uppsägningstider.

Vad ska ett anställningsavtal innehålla?

Anställningsavtalet bör vara så heltäckande som möjligt för att undvika oklarheter. Här är de viktigaste delarna som ska ingå:

1. Arbetsgivare och arbetstagarens uppgifter

Specificera båda parters namn och kontaktuppgifter för att identifiera vilka som omfattas av avtalet.

2. Anställningsform

Ange vilken typ av anställning det rör sig om:

  • Tillsvidareanställning (fast anställning): Huvudregel enligt LAS.
  • Visstidsanställning: För en begränsad period.
  • Provanställning: Vanligtvis upp till sex månader, med möjlighet till övergång till tillsvidareanställning.

3. Arbetsuppgifter och ansvar

Beskriv vilka arbetsuppgifter arbetstagaren förväntas utföra. Detta hjälper till att klargöra förväntningar och förebygga konflikter.

4. Lön och förmåner

Ange arbetstagarens lön, betalningsdatum och eventuella förmåner, såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag eller tjänstebil.

Exempel:
”Lönen uppgår till 35 000 kronor per månad före skatt och betalas ut den 25:e varje månad. Arbetstagaren erhåller även ett friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kronor per år.”

5. Arbetstid och övertid

Ange arbetstagarens ordinarie arbetstid och hur övertid hanteras.

6. Semester

Specificera arbetstagarens rätt till semester enligt semesterlagen eller eventuella kollektivavtal.

7. Uppsägningstid

Ange vilken uppsägningstid som gäller, både från arbetsgivaren och arbetstagarens sida.

8. Kollektivavtal (om tillämpligt)

Om företaget är bundet av ett kollektivavtal bör detta framgå i anställningsavtalet.

9. Sekretess och konkurrensklausuler

För vissa anställningar kan det vara relevant att inkludera sekretessklausuler eller konkurrensklausuler för att skydda företagshemligheter.

10. Underskrifter

Avtalet ska undertecknas av både arbetsgivare och arbetstagare för att vara giltigt.

anställningsavtal innehåll

Steg-för-steg: Så skapar du ett anställningsavtal

1. Analysera anställningens behov

Börja med att identifiera vilka krav och förväntningar som gäller för den aktuella tjänsten.

2. Använd en mall

Utgå från en mall som uppfyller lagstadgade krav, men anpassa den efter företagets specifika behov. Här är några mallar på företagarna.se.

3. Konsultera experter vid behov

Om du är osäker på hur du ska utforma avtalet, ta hjälp av en juridisk rådgivare.

4. Gå igenom avtalet med arbetstagaren

Innan avtalet skrivs under, se till att arbetstagaren förstår alla villkor och har möjlighet att ställa frågor.

5. Uppdatera vid förändringar

Om anställningsvillkoren ändras, till exempel vid en befordran, bör avtalet uppdateras för att reflektera detta.

Vanliga misstag

1. Otydliga arbetsbeskrivningar

Om arbetsuppgifterna inte specificeras tillräckligt kan det leda till missförstånd om vad som förväntas av arbetstagaren.

Lösning: Inkludera en detaljerad beskrivning av arbetsuppgifterna.

2. Avsaknad av skriftligt avtal

Muntliga avtal är juridiskt bindande men kan vara svåra att bevisa om en konflikt uppstår.

Lösning: Säkerställ att alla anställningsavtal är skriftliga.

3. Felaktiga uppgifter om lagstadgade rättigheter

Om anställningsavtalet strider mot lagar eller kollektivavtal kan det ogiltigförklaras.

Lösning: Konsultera en expert för att säkerställa att avtalet följer gällande regler.

4. Missad information om uppsägningstid

Att inte specificera uppsägningstiden kan skapa osäkerhet för båda parter.

Lösning: Klargör uppsägningstider enligt LAS eller eventuella kollektivavtal.

Varför är det viktigt?

1. Skyddar både arbetsgivare och arbetstagare

Ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd och ger båda parter en tydlig bild av sina rättigheter och skyldigheter.

2. Säkerställer efterlevnad av lagar

Genom att inkludera relevanta bestämmelser i avtalet säkerställs att företaget följer arbetsrättsliga lagar, såsom lagen om anställningsskydd (LAS) och semesterlagen.

3. Förebygger konflikter

Ett skriftligt avtal fungerar som en referenspunkt om en tvist skulle uppstå mellan arbetsgivare och arbetstagare.

4. Underlättar rekryteringsprocessen

Ett väl utformat anställningsavtal ger ett professionellt intryck och kan göra det enklare att attrahera och behålla kompetent personal.

Exempel på hur avtalet kan förebygga konflikter

Exempel 1: Oenighet om arbetstid

En arbetstagare hävdar att hen inte är skyldig att arbeta övertid eftersom detta inte diskuterades vid anställningen. Genom att hänvisa till anställningsavtalet, där övertidsreglerna specificeras, kan konflikten lösas snabbt.

Exempel 2: Uppsägningstvister

En arbetsgivare vill avsluta en anställning men följer inte den uppsägningstid som står i avtalet. Arbetstagaren kan då kräva ersättning för detta enligt avtalet.

hur du skapar ett anställningsavtal och vanliga misstag

Hur Revisi Revision & Rådgivning kan hjälpa dig

Ett välformulerat anställningsavtal är avgörande för att skapa trygghet och tydlighet i arbetsrelationer. Hos Revisi Revision & Rådgivning erbjuder vi:

  • Juridisk granskning av anställningsavtal: Vi säkerställer att ditt avtal följer lagar och regler.
  • Skräddarsydda lösningar: Vi hjälper dig att skapa avtal som är anpassade till din verksamhets behov.
  • Rådgivning vid konflikter: Vi stöttar dig om en tvist uppstår och hjälper dig att hitta lösningar.
  • Löpande stöd: Vi erbjuder hjälp med att uppdatera avtal vid förändringar i lagar eller företagsstruktur.

Sammanfattning

Ett anställningsavtal är inte bara en formalitet utan en viktig byggsten i en fungerande arbetsrelation. Genom att skapa ett tydligt, korrekt och heltäckande avtal kan du undvika många av de problem som kan uppstå i anställningsförhållanden.

Vill du säkerställa att dina anställningsavtal är juridiskt korrekta och anpassade efter ditt företags behov för att skydda dig och dina anställda?

Tror du andra kan ha nytta av detta? Dela då gärna med dig!

Säkra ett gratis vägledningssamtal

Få försprång under Q1. En personlig tid för alla frågor du har, utan kostnad första gången. (Skriv bara ”gratis konsultation” i formuläret du kommer till via länken)