Anställningsavtal: En komplett guide för arbetsgivare och företag
Anställningsavtalet är en av de viktigaste dokumenten i arbetslivet. Det är grunden för relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare och reglerar de villkor som gäller för anställningen. Ett tydligt och välformulerat anställningsavtal hjälper inte bara till att förebygga konflikter utan säkerställer också att både arbetsgivare och arbetstagare följer lagar och regler.
Den här guiden går igenom vad ett anställningsavtal är, varför det är viktigt, vilka delar det ska innehålla, och vanliga fallgropar att undvika. Dessutom visar vi hur du skapar anställningsavtal som uppfyller både juridiska krav och företagets behov.
Vad är ett anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är ett juridiskt bindande avtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare som reglerar de villkor som gäller för anställningen. Det kan vara skriftligt, muntligt eller elektroniskt, men för att undvika missförstånd och säkerställa att båda parter är överens, rekommenderas alltid ett skriftligt avtal. Från och med när lönetransparensdirektivet implementeras krävs det lite mer av arbetgivare vad gäller löner mm, senaste datumet på det är den 7 juni 2026.
Vad regleras i avtalet?
Anställningsavtalet fastställer bland annat:
- Arbetsuppgifter och ansvar.
- Lön och andra förmåner.
- Anställningsform (tillsvidareanställning, visstidsanställning, provanställning).
- Arbetstider och semester.
- Uppsägningstider.
Vad ska ett anställningsavtal innehålla?
Anställningsavtalet bör vara så heltäckande som möjligt för att undvika oklarheter. Här är de viktigaste delarna som ska ingå:
1. Arbetsgivare och arbetstagarens uppgifter
Specificera båda parters namn och kontaktuppgifter för att identifiera vilka som omfattas av avtalet.
2. Anställningsform
Ange vilken typ av anställning det rör sig om:
- Tillsvidareanställning (fast anställning): Huvudregel enligt LAS.
- Visstidsanställning: För en begränsad period.
- Provanställning: Vanligtvis upp till sex månader, med möjlighet till övergång till tillsvidareanställning.
3. Arbetsuppgifter och ansvar
Beskriv vilka arbetsuppgifter arbetstagaren förväntas utföra. Detta hjälper till att klargöra förväntningar och förebygga konflikter.
4. Lön och förmåner
Ange arbetstagarens lön, betalningsdatum och eventuella förmåner, såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag eller tjänstebil.
Exempel:
”Lönen uppgår till 35 000 kronor per månad före skatt och betalas ut den 25:e varje månad. Arbetstagaren erhåller även ett friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kronor per år.”
5. Arbetstid och övertid
Ange arbetstagarens ordinarie arbetstid och hur övertid hanteras.
6. Semester
Specificera arbetstagarens rätt till semester enligt semesterlagen eller eventuella kollektivavtal.
7. Uppsägningstid
Ange vilken uppsägningstid som gäller, både från arbetsgivaren och arbetstagarens sida.
8. Kollektivavtal (om tillämpligt)
Om företaget är bundet av ett kollektivavtal bör detta framgå i anställningsavtalet.
9. Sekretess och konkurrensklausuler
För vissa anställningar kan det vara relevant att inkludera sekretessklausuler eller konkurrensklausuler för att skydda företagshemligheter.
10. Underskrifter
Avtalet ska undertecknas av både arbetsgivare och arbetstagare för att vara giltigt.
Steg-för-steg: Så skapar du ett anställningsavtal
1. Analysera anställningens behov
Börja med att identifiera vilka krav och förväntningar som gäller för den aktuella tjänsten.
2. Använd en mall
Utgå från en mall som uppfyller lagstadgade krav, men anpassa den efter företagets specifika behov. Här är några mallar på företagarna.se.
3. Konsultera experter vid behov
Om du är osäker på hur du ska utforma avtalet, ta hjälp av en juridisk rådgivare.
4. Gå igenom avtalet med arbetstagaren
Innan avtalet skrivs under, se till att arbetstagaren förstår alla villkor och har möjlighet att ställa frågor.
5. Uppdatera vid förändringar
Om anställningsvillkoren ändras, till exempel vid en befordran, bör avtalet uppdateras för att reflektera detta.
Vanliga misstag
1. Otydliga arbetsbeskrivningar
Om arbetsuppgifterna inte specificeras tillräckligt kan det leda till missförstånd om vad som förväntas av arbetstagaren.
Lösning: Inkludera en detaljerad beskrivning av arbetsuppgifterna.
2. Avsaknad av skriftligt avtal
Muntliga avtal är juridiskt bindande men kan vara svåra att bevisa om en konflikt uppstår.
Lösning: Säkerställ att alla anställningsavtal är skriftliga.
3. Felaktiga uppgifter om lagstadgade rättigheter
Om anställningsavtalet strider mot lagar eller kollektivavtal kan det ogiltigförklaras.
Lösning: Konsultera en expert för att säkerställa att avtalet följer gällande regler.
4. Missad information om uppsägningstid
Att inte specificera uppsägningstiden kan skapa osäkerhet för båda parter.
Lösning: Klargör uppsägningstider enligt LAS eller eventuella kollektivavtal.
Varför är det viktigt?
1. Skyddar både arbetsgivare och arbetstagare
Ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd och ger båda parter en tydlig bild av sina rättigheter och skyldigheter.
2. Säkerställer efterlevnad av lagar
Genom att inkludera relevanta bestämmelser i avtalet säkerställs att företaget följer arbetsrättsliga lagar, såsom lagen om anställningsskydd (LAS) och semesterlagen.
3. Förebygger konflikter
Ett skriftligt avtal fungerar som en referenspunkt om en tvist skulle uppstå mellan arbetsgivare och arbetstagare.
4. Underlättar rekryteringsprocessen
Ett väl utformat anställningsavtal ger ett professionellt intryck och kan göra det enklare att attrahera och behålla kompetent personal.
Exempel på hur avtalet kan förebygga konflikter
Exempel 1: Oenighet om arbetstid
En arbetstagare hävdar att hen inte är skyldig att arbeta övertid eftersom detta inte diskuterades vid anställningen. Genom att hänvisa till anställningsavtalet, där övertidsreglerna specificeras, kan konflikten lösas snabbt.
Exempel 2: Uppsägningstvister
En arbetsgivare vill avsluta en anställning men följer inte den uppsägningstid som står i avtalet. Arbetstagaren kan då kräva ersättning för detta enligt avtalet.
Hur Revisi Revision & Rådgivning kan hjälpa dig
Ett välformulerat anställningsavtal är avgörande för att skapa trygghet och tydlighet i arbetsrelationer. Hos Revisi Revision & Rådgivning erbjuder vi:
- Juridisk granskning av anställningsavtal: Vi säkerställer att ditt avtal följer lagar och regler.
- Skräddarsydda lösningar: Vi hjälper dig att skapa avtal som är anpassade till din verksamhets behov.
- Rådgivning vid konflikter: Vi stöttar dig om en tvist uppstår och hjälper dig att hitta lösningar.
- Löpande stöd: Vi erbjuder hjälp med att uppdatera avtal vid förändringar i lagar eller företagsstruktur.
Sammanfattning
Ett anställningsavtal är inte bara en formalitet utan en viktig byggsten i en fungerande arbetsrelation. Genom att skapa ett tydligt, korrekt och heltäckande avtal kan du undvika många av de problem som kan uppstå i anställningsförhållanden.
Vill du säkerställa att dina anställningsavtal är juridiskt korrekta och anpassade efter ditt företags behov för att skydda dig och dina anställda?