Årsbokslut – Vad är skillnaden mot årsredovisning?

Du sitter vid skrivbordet, det börjar skymma, inboxen pockar på, och så plingar det till från Skatteverket. Deadline. Bokslut. Deklaration. Eller vänta – var det årsredovisning?

Den där distinktionen mellan årsbokslut och årsredovisning verkar enkel på ytan, men för många företagsägare – oavsett om du driver en konsultverksamhet, advokatbyrå, marknadsföringsbyrå eller en startup med första vinsten i ryggen – så infinner sig samma fråga varje år: Vad måste jag egentligen göra? Och vad riskerar jag om jag gör fel?

Låt oss nu rensa agendan. Här kommer en komplett, professionell och samtidigt kollegial genomgång av det du behöver veta om årsbokslut, förenklade bokslut och årsredovisning. Med termer som Bolagsverket, Skatteverket, NE-bilaga, K2 och BFNAR 2017:3 i ryggen, men i ett språk som gör att du inte bara förstår det – du kan förklara det för andra.

Vad är ett årsbokslut och när behöver du det?

Ett årsbokslut är inte valfritt. Det är ett krav enligt bokföringslagen. Oavsett om du driver ett AB, HB, KB eller enskild firma, så måste du vid varje räkenskapsårs slut sammanställa hur företagets ekonomi ser ut.

Det handlar inte om någon byråkratisk ritual. Det här är den officiella slutrapporten över allt som hänt ekonomiskt under året. En korrekt gjord avslutning ger dig inte bara rätt siffror till deklarationen – den visar också om verksamheten faktiskt går i rätt riktning.

Ett årsbokslut består av:

Balansräkning (tillgångar, skulder, eget kapital)
Resultaträkning (intäkter och kostnader)
I vissa fall: noter och förändringar i eget kapital

För större verksamheter tillkommer ibland ytterligare krav, men det centrala är att bokslutet ger en korrekt och uppriktig bild av bolagets ekonomiska ställning. Det ska upprättas enligt god redovisningssed och aktuella regelverk.

Förenklat årsbokslut – för mindre företagare

Driver du en enskild firma med en omsättning under 3 miljoner kronor? Då kan du använda Skatteverkets e-tjänst för förenklat årsbokslut. Den här versionen är avsedd att minska den administrativa bördan för småföretagare. Den är tydlig, strukturerad och i linje med vad Bokföringsnämnden (BFN) tillåter.

Det förenklade bokslutet består av:

Balans- och resultaträkning
Koppling till NE-bilagan i deklarationen
Undantag för periodisering av belopp under 5000 kr

Men – det förenklade betyder inte slarv. Du måste fortfarande:

Ha korrekt bokföring
Kunna redogöra för lager, kundfordringar, skulder etc.
Värdera tillgångar korrekt enligt god redovisningssed

Det är ett juridiskt dokument – inte en grov skiss.

Här finns e-tjänsten för att upprätta förenklat årsbokslut på Skatteverket.

Vad är en årsredovisning och när måste den göras?

En årsredovisning är något helt annat än ett bokslut. Den går längre. Den ska inte bara visa siffror, den ska följa årsredovisningslagen (ÅRL), innehålla noter, förvaltningsberättelse, ev. kassaflödesanalys och ibland en revisionsberättelse. Och den ska lämnas in till Bolagsverket – inom sju månader efter räkenskapsårets slut.

Du som driver aktiebolag – oavsett omsättning – är skyldig att lämna in en årsredovisning. Det gäller även vissa handels- och kommanditbolag och alla ekonomiska föreningar.

Du väljer regelverk:

K2 – För mindre, enklare aktiebolag. Färdiga mallar och enklare uppställning.
K3 – För större eller mer komplexa bolag. Högre krav på upplysningar och struktur.

Att försöka upprätta en årsredovisning utan att först ha förstått dessa regelverk är som att ge sig på att skriva ett rättegångsprotokoll utan att kunna juridik.

Skillnaden som företagsledare måste förstå

Många tror att årsbokslut och årsredovisning är samma sak, bara olika namn. Men skillnaderna är avgörande:

Årsbokslutet är intern redovisning, deklarationsunderlag.
Årsredovisningen är offentlig handling, ett krav för vissa bolagsformer.
Bokslutet är enkelt. Redovisningen är regelstyrd, formell och offentlig.

Fel val kan leda till:

Avvisade handlingar
Sanktionsavgifter från Bolagsverket
Skattetillägg
Svårigheter att få lån eller investerare

Som revisionsbyrå är det här vårt bröd och smör. Men vi vet att det inte är så för alla. Därför vill vi guida dig igenom det så enkelt, rakt och tryggt som möjligt.

Regelverken bakom siffrorna

Bakom varje post i din balansräkning står ett regelverk. Och det är vårt ansvar som byråer att se till att dessa regler efterlevs. Några av de viktigaste:

Bokföringslagen (1999:1078)
Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2017:3 för årsbokslut
BFNAR 2006:1 (K2) och BFNAR 2012:1 (K3) för årsredovisning
Årsredovisningslagen (1995:1554)

Vanliga missar – och vad de kostar

Blandar ihop bokslut och redovisning → Försenade inlämningar, 6250 kr i sanktionsavgift.
Fel värdering av tillgångar → Risk för fel i deklaration och skattetillägg.
Saknar dokumentation → Revision/Skatteverket kräver underlag.
Man försöker göra allt själv utan kompetens → Riskerar fel och merjobb senare.