Vad gör en revisor, när behövs de och vad bör man tänka på?

En revisor är mer än bara någon som granskar siffror – det är en expert som kan hjälpa företag att följa lagar, förbättra ekonomisk styrning och skapa trygghet hos ägare, investerare och andra intressenter. Men exakt vad gör en revisor, och varför är deras arbete så viktigt?

I denna guide går vi igenom dess roll, vad deras arbetsuppgifter omfattar och varför företag kan behöva en. Vi tittar också på vilka krav som ställs, och hur du kan dra nytta av dess expertis för att förbättra ditt företags ekonomi och efterlevnad.

Vad är en revisor?

En revisor är en oberoende granskare som granskar företagets ekonomiska rapporter och säkerställer att de är korrekta, rättvisa och i enlighet med gällande lagar och redovisningsprinciper. Den fungerar också som en rådgivare, som identifierar risker och föreslår förbättringar för att stärka företagets interna kontroll och ekonomiska hälsa.

Vanliga typer:

1. Extern: Arbetar oberoende av företaget och granskar dess årsredovisning och räkenskaper enligt lagstadgade krav.
2. Intern: Anställd av företaget och ansvarar för att övervaka interna kontroller och processer.
3. Certifierad: En auktoriserad revisor (godkänd finns också) som har uppfyllt specifika krav på utbildning och erfarenhet och som är verifierad av Revisorsinspektionen.

Vad gör en revisor?

Dess arbetsuppgifter kan variera beroende på företagets storlek, bransch och behov. Här är de viktigaste områdena där de bidrar:

1. Granskning av årsredovisning och bokföring

Den granskar företagets årsredovisning och kontrollerar att den överensstämmer med verkligheten och följer lagar och redovisningsstandarder, exempelvis Bokföringslagen och Årsredovisningslagen.

Exempel:
Om ett företag rapporterar en intäkt på 5 miljoner kronor, säkerställer den att detta belopp är korrekt baserat på bokföringsdokument och kvitton.

2. Revision av intern kontroll

Revisorn bedömer företagets interna rutiner och processer för att säkerställa att de är tillräckliga för att förebygga felaktigheter och bedrägerier.

Exempel:
De kan identifiera att ett företag saknar rutiner för att hantera försenade kundbetalningar och föreslå lösningar för att förbättra kassaflödet.

3. Utfärdande av revisionsberättelse

Efter att ha granskat företagets ekonomiska rapporter och processer skriver revisorn en revisionsberättelse som ingår i årsredovisningen. Denna rapport är ett viktigt verktyg för att skapa förtroende hos investerare och andra intressenter.

4. Skatterådgivning och efterlevnad

De hjälper företag att säkerställa att de följer skatteregler och att de betalar rätt mängd skatt, vilket minskar risken för sanktioner från Skatteverket.

Exempel:
Personen kan identifiera avdragsmöjligheter som företaget har missat och därigenom minska den skattepliktiga inkomsten.

5. Rådgivning vid strategiska beslut

De fungerar ofta som rådgivare vid större affärsbeslut, såsom expansion, företagsförvärv eller omstruktureringar.

Exempel:
Vid en planerad fusion kan denne hjälpa till att analysera risker och möjligheter samt säkerställa att transaktionen sker enligt lag.

Krav och kvalifikationer

En revisor måste uppfylla strikta krav på utbildning, erfarenhet och certifiering. Här är några nyckelkrav:

1. Utbildning: Man måste ha en examen i ekonomi eller motsvarande utbildning.
2. Erfarenhet: Minst tre års praktisk erfarenhet av revision.
3. Certifiering: För att bli auktoriserad revisor krävs godkännande av Revisorsinspektionen och att denne har klarat ett omfattande prov.

När behöver ett företag ha en revisor?

Enligt revisionsplikten behöver företag över en viss storlek ha en revisor medan andra kan välja själva. Här är de viktigaste kriterierna:

Obligatorisk revision

Ett företag måste ha en godkänd eller auktoriserad revisor om det uppfyller minst två av följande tre kriterier under två på varandra följande år:

1. Omsättning över 3 miljoner kronor.
2. Balansomslutning över 1,5 miljoner kronor.
3. Fler än 3 anställda i genomsnitt.

Frivillig revision

Företag som inte uppfyller ovanstående kriterier kan ändå välja att ha en. Det kan vara särskilt värdefullt för att öka trovärdigheten hos långivare, kunder och investerare.

Fördelar

1. Ökad trovärdighet

Reviderade rapporter signalerar professionalism och pålitlighet till externa intressenter, såsom banker och potentiella investerare.

2. Förbättrad intern kontroll

Revisorn identifierar svagheter i företagets rutiner och föreslår förbättringar som kan stärka företagets ekonomiska hälsa.

3. Minskad risk för sanktioner

Genom att säkerställa att företaget följer alla regler och lagar minskar risken för böter och andra sanktioner.

4. Stöd vid tillväxt och förändring

De kan ge värdefulla råd om ekonomi och strategi, särskilt när företaget står inför stora förändringar.

Vanliga missförstånd om revisorns roll

1. Personen gör företagets bokföring eller redovisning

Det är viktigt att förstå att revisorn inte ansvarar för att utföra bokföringen utan granskar och kontrollerar den bokföring som redan är gjord. Det är företagets ansvar att sköta sin egen redovisning.

2. De ”fixar” skatten

Denne hjälper till att säkerställa att skatter betalas korrekt, men de ska inte manipulera siffror för att minska skatten på ett olagligt sätt.

3. Revisorn arbetar endast med stora företag

Även små företag kan dra nytta av en, särskilt för att förbättra rutiner och skapa förtroende hos intressenter.

Så här beskriver Revisorsinspektionen rollen med revision.

Hur Revisi Revision & Rådgivning kan hjälpa dig

Hos Revisi Revision & Rådgivning erbjuder vi omfattande tjänster för att möta behoven hos företag i Sverige av alla storlekar. Vår auktoriserade revisor i Västerås kan hjälpa dig med:

• Lagstadgad revision: Vi säkerställer att dina räkenskaper är korrekta och att de följer alla regler och standarder.
• Rådgivning: Vi guidar dig i komplexa ekonomiska frågor och hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
• Intern kontroll: Vi granskar dina rutiner och föreslår förbättringar för att minimera risker och öka effektiviteten.
• Skatteplanering: Vi hjälper dig att optimera din skattesituation och undvika onödiga kostnader.

Sammanfattning

En revisor är inte bara en uppfyllning av ett lagstadgad krav utan en värdefull partner som kan bidra till att stärka företagets ekonomi, förtroende och långsiktiga framgång. Oavsett om du behöver en obligatorisk revision eller vill anlita en frivilligt kan rätt expertis göra stor skillnad.

Vill du vara väl förbered för framtida tillväxt med stabila rutiner och trygg regelefterlevnad?