Integritetspolicy för Revisi Revision & Rådgivning AB

Senast uppdaterad: Augusti 2025

Vi på Revisi Revision & Rådgivning AB (org.nr 556736-7049) värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande svensk lagstiftning samt branschspecifika krav för revisions- och rådgivningsverksamhet.

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Personuppgiftsansvarig är:
Revisi Revision & Rådgivning AB
Adress: Västgötegatan 4 A, 3 tr, 722 11 Västerås
Telefon: 070-660 64 30
E-post: info@revisi.se / data@revisi.se

2. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi behandlar personuppgifter endast i den omfattning som är nödvändig för att:

  • Uppfylla avtal och lagkrav kopplade till revision, redovisning och rådgivning

  • Hantera förfrågningar via våra formulär (Forminator) där du själv anger uppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer och meddelande

  • Utföra kundadministration, fakturering och kommunikation

  • Säkerställa webbplatsens säkerhet och funktionalitet

Exempel på personuppgifter vi kan samla in:

  • Namn, e-post, telefonnummer och företagsuppgifter som du själv lämnar

  • IP-adress och tekniska loggar (via säkerhetsverktyg som Wordfence och Cloudflare)

  • Uppgifter relaterade till backup och drift av vår webbserver (via UpdraftPlus)

3. Tekniska verktyg och tjänster som används på revisi.se

  • SSL/TLS: All trafik till revisi.se är krypterad med SSL-certifikat.

  • Loopia & Cloudflare: Hosting och säkerhetshantering. Cloudflare Turnstile används som spam- och bot-skydd i formulär.

  • Complianz: Hantering av cookie-samtycke enligt GDPR/CCPA. Se separat cookiepolicy.

  • FluentSMTP: Används för e-postleverans, kopplat till Microsoft 365 (standard datacenter inom Sverige/EU-region för Office365-konton).

  • Forminator: Används för kontaktformulär och quiz. Uppgifter som fylls i (namn, e-post, meddelande och ev. tillkommande fält) lagras i vår databas samt skickas via e-post.

  • UpdraftPlus: Tar veckovisa backuper av webbservern. 10 senaste backuperna lagras på servern. Dessa kan innehålla personuppgifter som lämnats via formulär.

  • Wordfence Security: Skyddar webbplatsen mot intrång och attacker. Live Traffic-loggar används i standardläge (IP-adresser, webbläsarinformation och inloggningsförsök loggas).

4. Hur länge sparas uppgifterna?

  • Kunduppgifter som krävs enligt lag (t.ex. Bokföringslagen, Revisorslagen) sparas i minst 7 år.

  • Formulärinlämningar sparas endast så länge det krävs för att hantera ärendet.

  • Säkerhetsloggar (Wordfence) rensas automatiskt inom rimlig tid enligt standardinställning.

  • Backuper (UpdraftPlus) sparas i upp till 10 veckor.

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

  • Avtal (för att kunna leverera våra tjänster)

  • Rättslig förpliktelse (för att uppfylla lagkrav för revision, skattehantering och bokföring)

  • Berättigat intresse (för att skydda våra system och kommunicera med kunder)

  • Samtycke (när du själv fyller i formulär eller accepterar cookies)

6. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

  • Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig

  • Begära rättelse eller radering

  • Begära begränsning av behandling eller invända mot behandling

  • Begära dataportabilitet (få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format)

  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på data@revisi.se.

7. Delning av personuppgifter

Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt och lagligt, t.ex. med:

  • Leverantörer av IT- och driftstjänster (Loopia, Cloudflare, Microsoft 365, säkerhets- och backupverktyg)

  • Myndigheter, när det krävs enligt lag

  • Samarbetspartners inom revision och rådgivning, endast efter avtal och nödvändiga sekretessåtgärder

Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES, annat än via Microsoft 365 och eventuella molntjänster som omfattas av EU:s standardavtalsklausuler (SCC).

8. Cookies

Vår cookieanvändning beskrivs i detalj i vår cookiepolicy.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter:

  • SSL-kryptering på hela webbplatsen

  • Löpande säkerhetsövervakning (Wordfence, Cloudflare)

  • Regelbundna backuper (UpdraftPlus)

  • Begränsad åtkomst till personuppgifter för behörig personal

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Senaste versionen publiceras alltid på www.revisi.se.